個人情報保護方針

クリナップソリューション株式会社(以下、当社といいます)は、事業活動を行う上で、電子技術の進展に伴う高度情報社会における個人情報の重要性を認識し、また個人情報保護法への対応として、個人情報保護について、以下の取り組み及び取り扱いを行います。

【1】個人情報保護への取り組みについて

  1. 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護できるよう管理責任者を置き、コンプライアンスプログラム(本方針、個人情報管理規程及びその他の規程を含む)を策定し、実施・維持・継続的改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護法に対応した管理体制をしき、個人情報の収集、利用、提供を行う場合には適切な対応に努めます。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止並びに是正に努め、管理体制の見直しなど、適切な安全対策を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護法及びその他の関連規範を遵守します。

【2】個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的について

1)当社が直接取得する個人情報の利用目的
  1. 当社の採用選考及び採用後の雇用管理のため
  2. 特定労働者派遣事業、損害保険代理業及び生命保険の募集に関する事業における、契約締結及び契約履行に必要な範囲内での取り扱いのため
2)委託された個人情報の利用目的
  1. クリナップ株式会社及びその子会社(以下、グループ会社といいます)から委託される次の業務における、契約履行に必要な範囲内での取り扱いのため
    • 製品及びサービスに関する情報の発送業務
    • お取引先さま及び消費者さまの情報の入力業務
    • 人事・庶務・総務等の各種業務
    • 名刺製作業務
  2. お取引先さまから委託される次の業務における、契約履行に必要な範囲内での取り扱いのため
    • お取引先さま及び消費者さまの情報の入力業務
    • ダイレクトメールの発送業務
    • 名刺製作業務

(2)個人情報の安全対策について

当社は、個人情報を安全に管理・運営するために、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施するとともに、その継続的改善を行います。また、個人情報保護管理者を置き、適切な管理に努めるとともに、社内規程に基づいて、役員及び従業員教育を継続して行います。

(3)個人情報の第三者への提供について

当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

  1. ご本人さまの同意がある場合。
  2. 個人を識別することができない状態で提供する場合。
  3. 業務を円滑に進めるなどの理由で外部業者に取り扱いを委託する場合(この場合には、委託先と漏えいや改ざんなどを防止するために個人情報保護に関する契約を締結するなどの方法により、適切な管理を実施いたします)。
  4. 法令などにより提供を要求された場合。
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人さまから同意を得ることが困難である場合。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  7. 次項(4)「個人情報の共同利用について」により共同利用先に提供する場合。

(4)個人情報の共同利用について

当社は、ご本人から直接取得した個人情報を下記のとおり共同利用いたしますので予めご了承ください。

【共同利用者の範囲】
  1. 当社従業員の個人情報については、グループ会社。
  2. 特定労働者派遣事業、損害保険代理業及び生命保険の募集に関する事業でご本人から取得した個人情報については、グループ会社及び契約締結企業。
  3. グループ会社から委託された人事業務によりご本人から取得したグループ会社の従業員の個人情報については、グループ会社。
【共同利用する個人情報の項目】
氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスなど、取得した個人情報の全部または一部を共同利用します。
【共同利用者の利用目的】
【2】-(1)「個人情報の利用目的について」に記載する当該利用目的のとおりといたします。
【共同利用する個人情報の管理責任者及び問い合わせ先】
当社が共同利用先に提供した個人情報の管理責任者は当社の個人情報保護管理者であり、問い合わせ先は、下記の苦情・お問い合わせ窓口のとおりです。

(5)個人情報の開示等の手続きについて

当社が直接取得し、保有する保有個人データの開示等をご希望される場合には、下記部門(苦情のお問い合わせ窓口)にお問い合わせください。当社所定の書式を郵送させていただきますので、同書式にてご請求ください。なお、ご請求の場合には、手数料として金500円(切手または郵便小為替)をいただきますので、予めご了承ください。

>>保有個人データの開示等の手続きについて

(6)個人情報の訂正などについて

前項(5)「個人情報の開示等の手続きについて」により当社が保有する保有個人情報(データ)の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更または削除の手続を取らせていただきます。

(7)個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取り扱いについての苦情・お問い合わせ窓口は、下記部門が対応させていただきます。

【苦情・お問い合わせ窓口】
クリナップソリューション株式会社 事業企画課
住所 〒116-0013 東京都荒川区西日暮里6丁目22番22号
電話 03-3810-8225
FAX 03-3810-6231

受付時間は、平日の午前9時から午後5時(土曜日・日曜日・祭日・年末年始、夏季休業を除く)となります。あらかじめご了承ください。
また、ご利用の際は、番号をお確かめのうえ、おかけ間違いのないようにお願いいたします。

(8)個人情報保護法施行以前の個人情報について

個人情報保護法の全面施行以前に取得した個人情報についても、原則として同様の取り扱いをいたします。

以上

制定日 2017年4月3日
クリナップソリューション株式会社
代表取締役 永沼 建二